Stok takibi, işletmenizdeki ürünlerin giriş-çıkışını ve mevcut miktarını doğru izlemektir. Ne zaman ne kadar ürününüz olduğunu bilmeden ne satış ne üretim planlanabilir.
Stok takibi nedir?
Stok takibi, işletmedeki hammadde, yarı mamul ve ürünlerin depoya giriş ve çıkışlarını kaydederek her an ne kadar stok olduğunu bilmektir. Amaç, ne fazla stokla nakit bağlamak ne de stoksuz kalıp satış kaçırmaktır.
İyi bir stok yönetiminin temel unsurları
- Giriş-çıkış kaydı: Her mal kabul ve sevkiyat sisteme işlenir.
- Çoklu depo: Merkez depo, şube ve şantiye stokları ayrı ayrı izlenir.
- Kritik stok uyarısı: Ürün belirlenen seviyeye inince sistem uyarır, tedariki zamanında planlarsınız.
- Barkod: Giriş-çıkış barkodla hızlı ve hatasız yapılır.
- Sayım: Periyodik sayımla sistemdeki ve fiili stok karşılaştırılır; fire ve kayıp görünür olur.
- Lot/seri takibi: Gıda ve medikal ürünlerde son kullanma tarihi ve parti izlenir.
Depolar arası transfer: Bir şubede fazla, diğerinde eksik ürünü transferle dengelersiniz; hangi depoda ne kadar olduğu anlık görünür.
Stok takip programı neden Excel'den iyidir?
Excel'de stok takibi, işlem sayısı arttıkça hata üretir: formüller bozulur, güncel bakiye görülmez, kritik seviye uyarısı yoktur. Bir stok takip programı gerçek zamanlı bakiye, otomatik uyarı ve barkod desteğiyle bu sorunları çözer. ERP içinde kullanıldığında satış ve satın alma modülleriyle otomatik entegre olur.
Özet
- Stok takibi, ürün giriş-çıkışını izleyerek her an doğru miktarı bilmektir.
- Kritik stok uyarısı stoksuz kalmayı, fazla stok nakit bağlamayı önler.
- Çoklu depo ve transfer ile şubeler arası stok dengelenir.
- Barkod ve sayım fire ile kaybı görünür kılar.
MEGACORE'u ücretsiz deneyin
ERP, CRM ve tüm modülleri 7 gün boyunca kendi verilerinizle test edin. Kredi kartı gerekmez.
Ücretsiz demo iste →